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​​​​MEMBERSHIP REGULATIONS / BEITRAGS- UND LEISTUNGSREGLEMENT

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Welcome to our community! This page outlines the details of joining the Verein Frogs in Mugs. While our Statutes define our legal structure, this policy explains the heartbeat of our membership – including your benefits, your contributions, and how we operate as an association.

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To support our bilingual community, we provide this document in both German and English (with the German version serving as the legally binding reference).

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DE | Beitrags- und Leistungsreglement

Stand: June 2, 2026

 

I. Einleitung

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Dieses Reglement basiert auf Art. 6 der Statuten des Vereins "Frogs in Mugs". Es legt die konkreten Vorteile für Mitglieder fest und regelt die Verrechnung von Workshop-Gebühren mit dem Mitgliederbeitrag.
 

2. Kategorien & Beiträge

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  • Aktivmitglieder (Vorstand): CHF 0.00 (In Anerkennung des geleisteten Aufbaus).

  • Fördermitglieder: CHF 45.00 pro Kalenderjahr.

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3. Exklusive Vorteile für Fördermitglieder 

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Um unsere Mission der Elternbildung und Bindungsförderung zu unterstützen, erhalten Fördermitglieder:

  • 20% Rabatt auf alle regulären Workshops und kostenpflichtigen Angebote.

  • Bevorzugte Anmeldung: Vorzeitige Information und Anmeldung bei Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerzahl.

  • Digitale Austauschplattform: Exklusiver Zugang zu internen Kanälen für die gegenseitige Unterstützung unter Eltern (Peer-Support) sowie für den direkten Transfer von Fachwissen durch die Vereinsleitung.

 

4. Mitgliedschaft & Veranstaltungsrabatte

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Um den Beitritt zum Verein zu erleichtern, gelten folgende Regelungen:

  • Veranstaltung-Rabatt für Mitglieder: Die reguläre Fördermitgliedschaft (Jahresbeitrag von CHF 45.00) berechtigt das Mitglied ab dem Zeitpunkt des Beitritts zu einem vergünstigten Tarif auf alle zukünftigen Workshops und Veranstaltungen des Vereins innerhalb des entsprechenden Kalenderjahres.

  • Gutscheine und Partnerschaften: Der Verein behält sich das Recht vor, Gutscheine oder Sonderkonditionen an ehrenamtliche Helfer, Teilnehmende bestimmter Workshops oder im Rahmen von Kooperationen und Partnerschaften zu vergeben.

  • Anmeldung mit einem „Froggy-Code“: Wenn Sie im Besitz eines Rabattcodes sind, geben Sie diesen bitte direkt bei der Registrierung an. Der Mitgliedsbeitrag bzw. die Veranstaltungsgebühr wird dann automatisch entsprechend angepasst.

  • Rückwirkende Anrechnung: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass bereits vor Beginn der Mitgliedschaft vollständig bezahlte und besuchte Kurse in der Regel nicht nachträglich angerechnet oder zurückerstattet werden können.

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5. Härtefälle & Freiwillige 

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Der Vorstand kann nach eigenem Ermessen (gemäss Gründungsprotokoll) die Beiträge für engagierte Freiwillige oder Personen in finanziellen Notlagen reduzieren oder erlassen, um Inklusion und Diversität zu gewährleisten.
 

6. Haftung und Eigenverantwortung

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  • Unsere Angebote sind darauf ausgerichtet, einen geschützten und kreativen Rahmen für Begegnungen zu bieten. Die Teilnahme und die Nutzung unserer Angebote erfolgen in Eigenverantwortung. 

  • Nutzung von Ressourcen: Unsere Leitfäden, Spielanregungen und Inhalte (digital oder physisch) dienen der Inspiration und allgemeinen Elternbildung; sie ersetzen keine fachliche Beratung. Die Verantwortung, vorgeschlagene Aktivitäten und Materialien auf Sicherheits- und Altersangemessenheit zu prüfen, liegt allein bei den Nutzenden.

  • Workshops und Anlässe: Während der gesamten Dauer von Vereinsanlässen verbleibt die Aufsichtspflicht für Kinder vollumfänglich bei den Eltern bzw. Begleitpersonen. Der Verein übernimmt keine Haftung für Personen- oder Sachschäden.

 

7. Dauer und Kündigung der Mitgliedschaft

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  • Automatische Erneuerung: Die Mitgliedschaft verlängert sich automatisch um ein weiteres Kalenderjahr, sofern nicht bis zum 31. Dezember eine Kündigung erfolgt.

  • Kündigung: Die Kündigung kann formlos per E-Mail an hello@frogsinmugs.com eingereicht werden. Sie muss grundsätzlich bis zum 31. Dezember erfolgen, um für das Folgejahr wirksam zu sein. Der Vorstand kann in begründeten Einzelfällen (z. B. bei verspäteter Kündigung durch persönliche Überlastung) Ausnahmen gewähren.

  • Zahlung & Mitgliedschaft: Der Verein versendet jeweils im April die Rechnung für das neue Vereinsjahr. Erfolgt keine Zahlung, versendet der Verein bis zu zwei Zahlungserinnerungen. Bleibt die Zahlung 30 Tage nach der zweiten Erinnerung weiterhin aus, kann der Vorstand die Mitgliedschaft sistieren (Vorteile pausieren). Die Zahlungspflicht für das laufende Jahr bleibt bestehen.


EN | Membership Regulations 

Convenience Translation | June 2, 2026

 

I. Introduction

 

These regulations are based on Art. 6 of the Statutes of the "Frogs in Mugs" Association. They define the specific benefits for members and regulate the offsetting of workshop fees against membership contributions.

 

2. Categories & Contributions

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  • Active Members (Board): CHF 0.00 (In recognition of their work in building and developing the association).

  • Supporting Members: CHF 45.00 per calendar year.

 

3. Exclusive Benefits for Supporting Members

 

To support our mission of parent education and the promotion of bonding, supporting members receive:

  • 20% Discount on all regular workshops and paid offerings.

  • Priority Registration: Early information and registration for events with limited capacity.

  • Digital Exchange Platform: Exclusive access to internal channels for mutual support among parents (peer support) and the direct transfer of expertise by the Association's leadership.

 

4. Membership & Workshop Discounts

 

To facilitate joining the Association, the following rules apply:

  • Event Discount for Members: The regular supporting membership (annual fee of CHF 45.00) entitles the member, from the time of joining, to a discounted rate on all future workshops and events of the Association within the respective calendar year.

  • Vouchers and Partnerships: The Association reserves the right to issue vouchers or special rates to volunteers, participants of specific workshops, or within the scope of collaborations and partnerships.

  • Registration with a "Froggy Code": If you are in possession of a promotional code, please enter it directly during registration. Your membership fee or event fee will then be adjusted automatically.

  • Retroactive Credit: Please understand that, as a general rule, fees for courses already fully paid for and attended prior to the start of your membership cannot be retroactively credited or refunded.

 

5. Hardship Cases & Volunteers

 

At its own discretion (in accordance with the founding minutes), the Board may reduce or waive contributions for dedicated volunteers or individuals in financial hardship to ensure inclusion and diversity.

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6. Liability and Personal Responsibility

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  • Our programs and services are designed to provide a supportive and creative environment for connection. Participation and the use of our offerings are undertaken at one's own responsibility.

  • Use of Resources: Our guides, play ideas, and content (digital or physical) are intended for inspiration and general parent education; they do not replace professional advice. The responsibility to check proposed activities and materials for safety and age-appropriateness rests solely with the users.

  • Workshops and Events: Throughout the entire duration of association events, the duty of supervision (Aufsichtspflicht) for children remains fully with the parents or accompanying guardians. The association assumes no liability for personal injury or property damage.

 

7. Duration and Termination of Membership

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  • Automatic Renewal: Membership is automatically renewed for another calendar year unless a termination notice is submitted by December 31st.

  • Termination: Notice of termination can be submitted informally via email to hello@frogsinmugs.com. It must generally be received by December 31st to take effect for the following year. In justified individual cases (e.g., late termination due to personal overload), the Board may grant exceptions.

  • Payment & Membership: The association sends out the invoice for the new association year in April. If no payment is made, the association will send up to two payment reminders. If payment is still not received 30 days after the second reminder, the Board may suspend the membership (pausing benefits). The obligation to pay for the current year remains in effect.

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